Instruktioner

Välj Kom igång och skriv din e-postadress. Du får ett mejl med en länk som loggar in dig.

Välj Starta en förening. Första gången fyller du också i ditt namn.

Skriv föreningens namn och välj adressen till hemsidan, till exempel klubbhantering.se/p/er-forening. Organisationsnumret är valfritt.

Lägg upp föreningens lag.

Välj föreningens färg i inställningarna och klistra in en länk till logotypen, så får hemsidan föreningens utseende.

Exportera medlemslistan ur ert nuvarande system som en CSV-fil. Semikolon, komma och tabb fungerar som avgränsare.

Öppna medlemslistan, välj att importera och ladda upp filen.

Koppla filens kolumner till fälten namn, e-post, telefon, personnummer, roll och lag. Bara namnet krävs.

Granska listan. Ingenting sparas förrän du bekräftar.

Vårdnadshavare följer inte med i filen. De kopplar sig till sina barn efter inbjudan.

Bjud in en person i taget eller flera på en gång från medlemslistan.

Inbjudan går ut med e-post, och personen skapar sitt konto via länken.

Föräldrar kopplar sig till sina barn under sin profil, och föreningen bekräftar kopplingen.

Öppna laget och lägg till en aktivitet: en träning, en match eller ett möte.

Spelarna och deras föräldrar får kallelsen och svarar Kommer, Kanske eller Kommer inte.

Svaren syns direkt på aktiviteten. Efter träningen fyller du i närvaron.

Lägg in föreningens bankgironummer, så hamnar det på varje faktura.

Skapa fakturor för alla medlemmar på en gång, eller en faktura i taget.

Skicka fakturorna. Varje faktura får ett OCR-nummer. Är medlemmen ett barn ser vårdnadshavaren fakturan, och mejlet går dit om barnet inte har en egen e-postadress.

Läs in bankens inbetalningsfil (BgMax) eller markera fakturorna som betalda för hand, och skicka påminnelser till dem som inte har betalat.