Skicka avgifterna till alla på en gång.
- Avgift per lag, födelseår och roll, skickad till alla i ett steg
- OCR-nummer och föreningens bankgiro på varje faktura
- Automatiska påminnelser i appen, faktura som PDF och SIE-fil till bokföringen
Hela föreningen. Ett gemensamt system.
Mindre admin.Mer klubb.
Medlemmar, kallelser, avgifter och föreningens hemsida. Ett gemensamt system för kansliet, ledarna och familjerna.
- Gratis för föreningen
- Ingen bindningstid
- Medlemsregistret lagras i Sverige
En betald medlemsfaktura kostar 15 kr extra för den som betalar.
Så kan er hemsida se ut. Malmö Futsal visas som exempelsida.
Se Malmö Futsals exempelsidaSamma system. Er egen identitet.
Er förening. Ert uttryck. En egen hemsida.
Vi bygger hemsidan i era färger och hjälper er att komma igång. Nyheter, lag och kalender hämtas från samma system som föreningen använder varje dag.
- Föreningens färger, logotyp och bilder
- En sida för varje lag, med nyheter och kalender
- Samma innehåll på mobilen och datorn
Malmö Futsal visas med föreningens tillstånd som ett designexempel. Det är inte föreningens officiella hemsida.
En plats för hela föreningens vardag.
Linda har Erik i P2012 och Elsa i F2013. Båda barnens träningar, matcher och kallelser finns på samma ställe. Hon svarar direkt från mobilen.
Produktvyerna visar påhittade personer och aktiviteter i exempelföreningen Björkhagens IF.
0 krför föreningen
Ingen licens, ingen månadsavgift och ingen bindningstid. Det gäller hur många lag och medlemmar ni än har.
15 krper betald medlemsfaktura
Avgiften betalas av den som betalar fakturan och står på en egen rad. En faktura som inte blir betald kostar ingenting.
34delar ingår
Medlemsregister, kallelser, närvaro, avgifter, lagkassa, cuper och resten. Det finns inga tillägg att köpa.
1egen hemsida
Föreningens hemsida med kalender, nyheter och en sida för varje lag, som hämtar innehållet ur samma system.
Var och en får koll på sitt.
Fyra roller. Samma information. Färre listor att hålla uppdaterade.
Kalla laget och se vem som kommer.
- Kallelser till träningar, matcher och möten
- Svaren syns direkt på aktiviteten, utan att du laddar om sidan
- Närvaro efter varje träning
Alla barnens lag i en lista.
- Kallelser för alla barn på samma ställe, även i olika föreningar
- Svara på kallelserna åt barnen direkt i listan
- Barnens träningar och matcher i telefonens kalender
Möten, protokoll och beslut på ett ställe.
- Styrelsemöten med dagordning
- Protokoll som justeras i systemet
- Besluten sparas med varje möte
Det här ingår också
Vad kostar det?
Ingen licens, ingen månadsavgift och ingen bindningstid för föreningen. Vi tar betalt med 15 kr på varje faktura som blir betald, och den avgiften betalar medlemmen.
0 kr
För föreningen
per månad, hur många lag och medlemmar ni än har
15 kr
Avgiften per betald faktura
hur stor fakturan än är
Den som betalar en faktura betalar 15 kr extra. Det är hela avgiften, och inget läggs på. Avgiften står som en egen rad på fakturan, så att medlemmen ser vad den betalar för.
- Vem betalar avgiften?
- Den som betalar fakturan, oftast medlemmen eller en förälder. Föreningen betalar ingenting.
- När tar ni betalt?
- Raden läggs på när föreningen skickar fakturan, men vi tar bara betalt för fakturor som blir betalda. En obetald eller makulerad faktura kostar ingenting.
- Hur kommer pengarna till er?
- Medlemmen betalar till föreningens bankgiro, och hela beloppet hamnar hos föreningen. En gång i månaden fakturerar vi föreningen avgifterna för de fakturor som har betalats. När kort och Swish via KLUBB|pay är påslaget dras avgiften direkt i betalningen i stället.
Se exakt hur avgiften räknas
Räkneexempel: en förening med 200 medlemmar
Föreningen skickar årets medlemsavgift på 800 kr till alla 200 medlemmar. Avgiften per betald faktura är 15 kr, och inget läggs på den.
| Medlemsavgiften | 800 kr |
|---|---|
| Avgiften per betald faktura, på en egen rad | 15 kr |
| Medlemmen betalar | 815 kr |
| Medlemmarna betalar 200 × 815 kr | 163 000 kr |
|---|---|
| Av det är avgifter, 200 × 15 kr | 3 000 kr |
| Föreningen behåller 200 × 800 kr | 160 000 kr |
| Föreningens kostnad för KLUBB|hantering | 0 kr |
Betalar 10 av medlemmarna aldrig blir avgifterna 190 × 15 kr = 2 850 kr. De 10 obetalda fakturorna kostar ingenting, varken för föreningen eller för medlemmarna.
Det här ingår
- Alla 34 delar, från medlemsregister, kallelser och närvaro till avgifter, lagkassa och cuper. Det finns inga tillägg att köpa.
- Alla lag, ledare, medlemmar och föräldrar i föreningen
- Webbappen i mobilen och datorn. Lägg den på hemskärmen så öppnas den som en app.
- Hemsida för föreningen och en sida för varje lag, på en adress hos oss
- Hjälp att komma i gång: vi bygger hemsidan i ert tema och läser in medlemsregistret tillsammans med er
- Support på svenska via formuläret på sajten
På väg
- Kort och Swish direkt i tjänsten via KLUBB|pay
- Egen domän, till exempel minklubb.se
- Appen i App Store och Google Play
Ingår inte
- Föreningens bankgiro och bankens avgifter för det
- Domännamnet, om ni vill ha en egen domän
- När kort och Swish är påslaget: betalningstjänstens avgift för varje kort- eller Swishbetalning, som dras från föreningens utbetalning
Vi bygger er sida och hjälper er att flytta.
Ni behöver inte börja om från noll. Vi gör föreningens hemsida i era färger, med er logga och era bilder, och hjälper er att få med medlemmarna. Det gamla systemet kan ligga kvar tills ni är klara.
Ett samtal eller en demo
Boka en genomgång. Vi visar KLUBB|hantering och går igenom det föreningen har i dag: lag, medlemmar, avgifter och hemsida.
Vi bygger sidan i ert tema
Vi lägger upp föreningens hemsida med era färger, er logga och era bilder, och varje lag får en egen sida. Ni tittar på resultatet och säger till om något ska ändras.
Vi läser in medlemsregistret
Ta ut medlemslistan ur ert nuvarande system som Excelfil (xlsx), CSV eller textfil, så läser vi in den tillsammans med er. Står vårdnadshavare med i filen kopplas de till sina barn, och ni ser resultatet innan något sparas.
Ni går live
Bjud in ledare och föräldrar. Sidan finns direkt på en adress hos oss, klubbhantering.se/p/ följt av föreningens namn. Egen domän, till exempel minklubb.se, är på väg.
Tips: Byt gärna mellan två terminer. Då hinner pågående avgifter betalas i det gamla systemet.
Så tar vi hand om era uppgifter.
Ni lämnar över uppgifter om barn och familjer. Här är vad vi gör med dem, och vad vi inte gör.
Tvåfaktorsautentisering för administratörer
Administratörer bekräftar inloggningen med en engångskod från en app i telefonen.
Personnummer bara för den som behöver
Personnumret lagras krypterat. Hela numret visas bara för administratörer och styrelsen, och varje visning loggas.
Ingen reklam
Vi visar ingen reklam och säljer varken era uppgifter eller era medlemmars uppmärksamhet.
Dina uppgifter är dina
Varje medlem kan ladda ned sina uppgifter som en fil och radera sitt konto själv.
Det här brukar föreningar fråga.
Korta svar på det vi får frågor om oftast. Fler svar finns på supportsidan.
Vad kostar KLUBB|hantering?
Ingenting för föreningen. Det finns ingen licens, ingen månadsavgift och ingen bindningstid. Den som betalar en medlemsfaktura betalar avgiften per betald faktura, 15 kr. Det är hela avgiften, och inget läggs på. Avgiften står som en egen rad på fakturan.
Hur betalar medlemmarna?
Varje faktura har föreningens bankgironummer och ett OCR-nummer, och medlemmen betalar i sin bank. Kassören läser in bankens inbetalningsfil (BgMax) eller markerar betalda fakturor för hand. Påminnelser om obetalda fakturor går automatiskt till inkorgen i appen för den som ska betala, och som pushnotis för den som har slagit på notiser.
Kan vi flytta över medlemmarna från vårt gamla system?
Ja. Exportera medlemslistan ur ert nuvarande system och läs in den som xlsx eller CSV. Filen kan innehålla namn, e-post, telefon, personnummer, roll och lag. Står vårdnadshavare med i filen kopplas de till sina barn, och du ser resultatet innan något sparas.
Finns det en app?
KLUBB|hantering fungerar i mobilens webbläsare, och du kan lägga sidan på hemskärmen så att den öppnas som en app. En app i App Store och Google Play är inte släppt än.
Vem äger uppgifterna i medlemsregistret?
Föreningen äger sitt medlemsregister och är personuppgiftsansvarig. Vi behandlar uppgifterna för föreningens räkning, och föreningen kan exportera medlemslistan när den vill.
Samla föreningen på ett ställe.
Just nu öppnar vi nya föreningar tillsammans med er. Boka en genomgång, så startar vi föreningen ihop. Det kostar inget att börja.
- 0 kr för föreningen
- 15 kr per betald medlemsfaktura
- Ingen bindningstid
- Se Malmö Futsals exempelsida
